Assistant commercial et administratif (H/F)
Dans sa dynamique de transmission de l’entreprise, CitéCréation et ses six associés salariés souhaitent intégrer dans son équipe un(e) assistant(e) commercial et administratif. Ainsi, vous assisterez la direction générale dans le développement de l’entreprise, et la gestion du back-office commercial et administratif :
• Vous effectuerez les premières prises de contacts téléphoniques, ainsi que les relances nécessaires au calage des rendez-vous et réunions,
Vous assurerez avec toute la rigueur et l’esprit critique nécessaire le CRM (GRC) de l’entreprise, dont vous travaillerez à l’optimisation, la mise à jour et l’évolution.
• Vous organiserez les déplacements de l’équipe.
• Vous assurerez la rédaction des devis, contrats ou candidatures à appel d’offre, et le suivi des commandes clients.
• Vous émettrez les 10 factures mensuelles pour les clients et suivrez leur règlement.
• Vous transmettrez les éléments de salaires au cabinet comptable et paierez les salaires et les charges sociales,
• Vous assurerez les relations avec les établissements bancaires en coordination avec la gérance.
• Vous suivrez les contrats, vérifierez les commandes et paierez les fournisseurs et sous-traitants.
• Vous commanderez les fournitures générales de l’entreprise.
• Vous travaillerez en coordination avec les services communication et production.
Savoir-être :
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), pugnace et disposez d’un véritable esprit commercial.
• Bonnes qualités de communicant, vous savez nouer une relation de confiance et de proximité, notamment avec les clients et prospects.
Savoir-faire :
• Bonne maitrise des outils informatiques type CRM et bureautique.
• Pratique de l’anglais (parlé et écrit) souhaitée.
• Expérience requise de 5 ans minimum d’assistance commerciale
Le poste est basé au siège de l’entreprise à Oullins (Lyon Métropole), dans le cadre d’un CDI pour un salaire annuel brut de 30 000 €.
Les salariés bénéficient d’une mutuelle d’entreprise, de chèques repas, d’un accord d’intéressement et d’un accord de participation aux résultats de la coopérative.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : contact@citecreation.fr
